Pickware für Shopware 5
Lieferantenbestellungen erstellen
In der Einkaufsliste oben findest du einen blauen Button mit dem du nun eine oder mehrere Lieferantenbestellungen mit den festgelegten Bestellmengen generieren kannst. Produkte des selben Lieferanten werden dabei in einer Bestellung zusammengefasst. Ein Produkt muss einem Lieferanten zugeordnet sein, bevor für dieses Produkt eine Lieferantenbestellung erstellt werden kann. Als Lieferadresse wird immer das Standardlager des jeweiligen Produktes verwendet. Du kannst das Ziellager aber im Nachhinein anpassen.
Lieferantenbestellungen bearbeiten
Unter Einkauf → Lieferantenbestellungen findest du eine Übersicht aller generierten Bestellungen. Um die Lieferadresse anzupassen, klicke doppelt in die Spalte Ziellager und wähle das gewünschte Lager aus. Bestätige die Änderung mit dem blauen Haken rechts.
Klicke auf das Erstelldatum oder auf Öffnen im Kontextmenü, um die Bestellungsdetails zu sehen. Unter Bestellpositionen werden alle enthaltenen Produkte sowie ihre Menge und der Stückpreis gelistet. Klicke doppelt in eine Zeile, um die Menge und den Preis anzupassen und speichere deine Änderung mithilfe des blauen Hakens. Der Gesamtpreis wird dann automatisch aktualisiert.
Lieferantenbestellungen versenden
Über das Kontextmenü kannst du die Bestellung jeweils als CSV-Datei herunterladen oder direkt an den Lieferanten senden. Die erstellte CSV-Datei wird in diesem Fall als Anhang hinzugefügt.
In der Einstellungen zu ERP Starter im Abschnitt Lieferantenbestellungen kannst du festlegen, welche Spalten in der CSV-Datei enthalten sein und in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden sollen. Standardmäßig sind folgende Spalten in dieser Reihenfolge enthalten:
- Lieferantenproduktnummer
- EAN
- Hersteller
- Produktname
- Bestellnummer
Statuswechsel
Nachdem du deine Lieferantenbestellung versendet hast, solltest für eine bessere Nachvollziehbarkeit den Bestellstatus auf An Lieferanten gesendet setzen. Wenn du eine Eingangsbestätigung deines Lieferanten erhalten hast, kannst du den Bestellstatus außerdem auf Bestätigt setzen. In diesem Fall wird das Feld Lieferdatum auf Basis der Standardlieferzeit des jeweiligen Lieferanten gesetzt.
